Dasar-Dasar Ms. Word

DASAR MICROSOFT WORD

DAFTAR ISI:

     Pengertian dasar  Microsoft Word

  Memulai Microsoft Word 

  Membuat Naskah

·         Memulai

·         Setting Halaman

·         Cara Penulisan

·         Pengaturan Teks

   Mengedit Naskah

·         Membuat Block

·         Mengcopy Kalimat

·         Memindahkan Kalimat

·         Change Case

·         Find, Replace and Go To

  Memformat Naskah

·         Mengatur Paragraf dan Spasi

·         Bullets and Numbering

·         Border and Shading

·         Menyisipkan Nomor Halaman

·         Membuat Header and Footer

·         Membuat Teks Word Art

·         Menyisipkan Gambar

  Membuat Tabel

·         Membuat Tabel Word

·         Fasilitan Pengolahan Tabel

  Menggunakan Drawing / AutoShapes

PENGERTIAN DASAR MICROSOFT WORD

MS. Word 2007 – Microsoft Office Word merupakan  Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software ini, yang mampu menunjung berbagai keperluan bagi para penggunanya, mulai dari pengetikan text, penyusunan naskah atau pun proposal, laporan, karya ilmiah, surat lamaran kerja dan pembuatan diagram atau tabel serta menyisipkan berbagai objek gambar dalam tulisan.

MEMULAI MICROSOFT WORD

Untuk memulai menjalankan program microsoft word? Silakan ikuti langkah-langkah berikut :

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian

    Microsoft Office dan Pilih
3. Microsoft Office Word 2007.

Unsur-unsur utama Layar Ms Word.

1. Judul Windows

Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize
dan menutup aplikasi word.

2. Office Button

Digunakan untuk :
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
- Keluar dari word

Perpindahan	Perintah
Satu karakter ke kiri	←
Satu karakter ke kanan	→
Satu baris ke atas	↑
Satu baris ke bawah	↓
Ke akhir baris	End
Ke awal baris	Home
Naik satu layar	Page Up
Ke bawah satu layar	Page Down
Akhir dokumen	Ctrl + End
Awal dokumen	Ctrl + Home

3. Menyimpan Dokumen

 
Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button save pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyword dengan menekan Ctrl + S dan akan muncul sebuah dialog, Kemudian pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc

4. Menutup Dokumen

Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.

5. Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog box, kemudian Anda carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.

MEMBUAT NASKAH

A. Memulai Pembuatan Naskah

Aktifkan lembar kerja Microsoft Word

Aturlah Margin lembar kerja

Ketiklah naskah yang diinginkan

B. Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word

1. Klik Page Layout

a. Klik Tab Margin (halaman)
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:

* Top                           : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
* Bottom                     : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
* Left                          : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
* Right                                    : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
* Gutter                       : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.
* Gutter Position         : Letak gutter.
* Orientation               : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape    (melebar).
* Preview                    : Tampilan layar Word.

2. Paper Size

a.  Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
b.  Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.

C. Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007 

·         Untuk pengetikan huruf  besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)

·         Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.

·         Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.

·         Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.

·         Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.

·         Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.

·         Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.

·         Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.

·         Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.

·         Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.

·          

D. Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word 

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:

Align Left (Ctrl + L)   : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E)         : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R)            : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J)          : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

A. Membuat Block Pada Teks

Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock

Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.

Atau bisa menggunakan Mouse

Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock

Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock

Lepas klik mouse tersebut

Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.

B. Mengcopy Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan di-copy

Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C

Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V

C. Memindahkan Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan dipindahkan

Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X

Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V

D. Membatalkan Perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:

Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

E. Change Case

1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2. Klik menu Home – Change Styles

F. Find, Replace, and Go T0

1. Find (Mencari)

Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F

Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What

Klik Find Next untuk mencari

Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

2. Replace (Mengganti)

Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H

Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What

Ketik kata pengganti di kotak Replace With

Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)

Tutup jendela tampilan Find and Replace

3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G

Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.

Lalu klik Next

PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD 

A. Mengatur Paragraf dan Spasi

Klik icon Paragraph

Klik Indent and Spacing

Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan

Klik Ok.

B. Bullets and Numbering 

1. Bullets (pelor)

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.

Klik tab Home klik icon bullet

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

Klik OK

2. Numbered

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.

Klik tab Home klik icon numbered

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

Klik OK

C. Borders and Shading 

1. Membuat Border

Dari tab Page Layout klik ikon page borders
Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
* Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
* Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
* Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
* Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
* Art : Memilih jenis bingkai halaman.
*Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
Klik OK

2. Membuat Columns

Klik tab Page Layout
* Klik icon Columns
* Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
* Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
- Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
- Width : Menentukan lebar kolom
- Preview : Melihat tampilan sementara
* Klik OK

3. Membuat Drop Cap

* Klik tab insert
* Klik di Icon Drop Cap
* Pilih Dropped atau In Margin
* Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
* Tentukan pengaturannya :
- Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
- Font : Pilih jenis huruf.
- Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
- Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
* Klik OK

D. Menyisipkan Nomor Halaman Ms. Word 2007 

Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada microsoft word 2007, silakan ikuti langkah-langkah berikut :

Klik tab Insert

Klik icon Page Number

Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number

Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number

E. Membuat Header dan Footer Ms. Word 2007 

Klik di icon Header atau Footer

Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header

Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer

Klik Close

F. Menyisipkan Teks Word Art Pada Ms. Word 2007 

Klik di icon WrdArt

Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.

Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.

G. Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word 2007 

Klik icon ClipArt

Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.

Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer

Klik perintah Paste

Memasukkan gambar dari File

Klik Icon Picture

Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert

MEMBUAT TABEL PADA MICROSOFT WORD 2007

  Membuat Tabel Word
=> Klik tab Insert Klik icon Table
=> Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan.

B. Fasilitas Pengolahan Tabel 
Dari Menu Tab pilih :

Draw Table                       : Menggambar kotak tabel.

Insert                                 : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.

Delete                                : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.

Select                                : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.

Merge Cells                       : Menggabungkan sel.

Split Cells                          : Membagi sel.

Split Table                                     : Membagi tabel.

Table AutoFormat                         : Memilih format tabel.

Auto Fit                            : Mengepas kolom / baris otomatis.

Heading Rows Repeat      : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.

Convert                             : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.

Sort                                   : Mengurutkan data tabel.

Formula                             : Operasi perhitungan data tabel.

Hide Gridlines                  : Menyembunyikan garis bantu tabel.

Table Properties                 Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel

CARA MENGGUNAKAN AUTOSHAPES

a. Membuat AutoShapes

Klik tab Insert Klik icon Shapes.

Klik tanda panah kebawah.

Pilih bentuk yang diinginkan.

Letakkan penunjuk mouse diawal gambar.

lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya.

b. Memasukkan Teks pada AutoShapes

Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya

Klik Add Text

Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

Download File Dokumen Klik Di Sini